Ter um cantinho especial para home office é um item necessário com as transformações sociais do mercado de trabalho e reuniões à distância devido aos avanços tecnológicos. Para isso, um móvel essencial para criar uma estação de trabalho – ou estudo – adequada em casa é a escrivaninha.
Uma escrivaninha organizada não é apenas esteticamente agradável, mas também importante para manter um ambiente de trabalho produtivo e livre de distrações. A maneira como você organiza sua escrivaninha pode impactar diretamente em sua capacidade de se concentrar e realizar tarefas com eficiência, seja no trabalho ou nos estudos. Neste post, vamos abordar dicas para organizar sua escrivaninha de forma eficaz, eliminando desordens e melhorando o seu desempenho.
Por que um local de trabalho bagunçado te atrapalha?
Um ambiente de trabalho desorganizado pode ser uma armadilha para a produtividade. A desordem visual pode sobrecarregar sua mente e dificultar a concentração em tarefas importantes. Além disso, a busca constante por itens perdidos em uma pilha de papéis ou objetos espalhados pela mesa pode consumir um tempo valioso, interrompendo o fluxo de trabalho e aumentando o estresse. Um espaço organizado, por outro lado, proporciona uma sensação de controle, foco e tranquilidade, que são fundamentais para um dia de trabalho bem-sucedido.
Escrivaninha: o que manter e o que guardar?
É importante separar os itens essenciais e dos supérfluos em sua escrivaninha. Objetos de uso frequente e que contribuem diretamente para as tarefas diárias devem ser mantidos ao alcance de suas mãos. Isso inclui itens como computador, canetas, lápis, bloco de notas, calendário e documentos ativos. Itens pessoais, como fotos e objetos decorativos, ajudam a criar um ambiente acolhedor e afetivo, mas devem em pouca quantidade para evitar distrações. A escrivaninha não é lugar para expor seus vários itens colecionáveis.
Por outro lado, objetos que são usados com menos frequência ou que não tenham relação direta com as atividades rotineiras devem ser armazenados em gavetas, prateleiras ou nichos. Isso ajuda a manter a superfície da escrivaninha limpa e sem excessos, promovendo a concentração e estimulando a criatividade. A escrivaninha Old, da MLDM, é uma opção adequada para quem ama ambientes organizados, ela possui duas gavetas para armazenamento e a sua base em madeira de Pinus remete ao design de cavaletes, puro charme para a decoração do home office.
Como organizar seus pertences dentro da escrivaninha?
A organização interna da escrivaninha é crucial para manter um fluxo de trabalho eficiente. Aqui estão algumas dicas para otimizar esse espaço:
Gavetas Segmentadas: Utilize as gavetas para categorizar itens específicos, como material de escritório, cabos eletrônicos e documentos importantes. Utilize acessórios organizadores para criar divisórias segmentadas nas gavetas.
Porta-canetas e Organizadores: Um porta-canetas é essencial para manter canetas, lápis, borracha e outros materiais de papelaria sempre à mão. Além disso, utilize organizadores de mesa para guardar clipes, grampos e outros itens pequenos.
Gerenciamento de Cabos: Prenda cabos e fios usando clipes de cabo ou organizadores de fio para evitar emaranhados e bagunças. A escrivaninha Califórnia, da MLDM, possui uma passagem específica para fios e cabos eletrônicos, um modelo perfeito e funcional para a organização da estação de trabalho e estudos em sua casa.
Organização Vertical: Aproveite o espaço da parede e instale prateleiras, nichos ou mural para recados. Utilize esses espaços suspensos para armazenar itens como calendários, livros, pastas, lembretes visuais, fotos ou até mesmo um vaso de plantas. Deste modo, economiza o espaço na superfície da escrivaninha e otimiza o seu cantinho do home office.
Dicas Extras
Algumas dicas extras para a organização da sua escrivaninha que podem fazer toda a diferença:
1. Menos é Mais: Evite sobrecarregar sua escrivaninha. Quanto mais espaço vazio você tiver, mais fácil será manter tudo organizado. Pergunte a si mesmo se cada item na sua escrivaninha é realmente necessário e contribui para a sua produtividade.
2. Rotina de Limpeza: Reserve alguns minutos no final de cada dia para fazer uma rápida limpeza e organização da sua escrivaninha. Coloque os itens de volta em seus lugares determinados, arquive documentos e limpe a superfície. Essa prática diária ajudará a evitar que a desordem se acumule.
3. Utilize Organizadores: Use bandejas, caixas e organizadores para manter objetos pequenos agrupados e acessíveis. Isso evita que eles se espalhem pela mesa e mantém tudo em seu lugar.
4. Etiquetas e Sinalizações: Etiquetas podem ser muito úteis para indicar onde cada coisa deve ficar. Isso é extremamente útil se você compartilha sua mesa de trabalho e estudos com outras pessoas.
5. Iluminação Adequada: Certifique-se de ter uma boa iluminação no seu espaço de home office. Uma iluminação adequada protege a saúde visual e ajuda a se concentrar melhor no trabalho e nos estudos.
6. Ajuste Ergonômico: Atente-se para que a sua escrivaninha esteja ergonomicamente configurada. Sua cadeira, monitor e teclado devem estar posicionados de maneira confortável para reduzir o cansaço. O mural de recados pode ser instalado na parede bem à frente da cadeira, na altura dos olhos, otimizando o trabalho e a organização do espaço.
7. Reavaliação Regular: A cada poucas semanas, reserve um tempo para reavaliar sua organização. Veja o que está funcionando e o que pode ser melhorado. Às vezes, pequenos ajustes em sua estação de trabalho e estudo podem ter impacto positivo em seus resultados.
Lembre-se de que a organização é uma prática contínua. Leve em conta suas preferências e necessidades pessoais e crie um espaço de home office que transmita a sua personalidade. Com uma escrivaninha bem organizada, você poderá trabalhar e estudar de forma eficaz, tranquila e inspirada todos os dias.
